童装店收银系统样品管理怎么做

一、样品和正品混在一起，账永远对不上

童装门店有个绕不开的特点：货架上的每一件都被人摸过、试过。家长带孩子进店，先看挂样，再让孩子试，试完不合适换一件。一个款在货架上挂一个月，试穿十几次很正常。

问题出在库存上。挂样算不算可售库存？算，那就可能卖出去，卖出去之后货架空一块，得重新挂；不算，那系统里的库存就比实际能卖的多，补货判断会偏。

多数门店的处理方式是含糊过去：样品也当正品，卖了再说。结果是两个数字都不准。可售库存虚高，采购按虚高的数补货，实际能卖的没那么多；样品折价处理的时候，又找不到依据，只能拍脑袋定个价。

样品单独管起来，这两个问题都能解决。

二、先分清三类样品

童装门店的样品不止一种，混在一起管必然乱。按用途分三类。

陈列样：挂在货架、模特、橱窗上的，主要作用是展示。这类样品通常不卖，顾客要买会从库存里取新的。

试穿样：专门留给顾客试穿的，尺码齐全但只留一两件。这类样品会被反复试，品相下降快。

备样：每个款预留的一到两件，用于补陈列位或者应对临时缺货。备样不挂在外面，放在后仓。

三类样品的共同点是都不该算进正常可售库存，区别在于处理节奏不同。陈列样长期不动，试穿样磨损快，备样随时可能转正。

三、样品怎么建档：单独标记，不单独建商品

建档这件事上有个常见误区：给样品单独建一个商品档案。这样做的问题是同一个款出现两条记录，销量被拆成两半，看动销时容易误判。

正确做法是一个商品档案，用标记区分。在童装店收银系统里给样品打上标记，或者归到一个单独的样品仓位，商品本身还是那一个。

标记的方式有两种。一种是按仓位分，正常仓位放可售品，样品仓位放样品，两个仓位的库存分开统计。另一种是按标记分，在商品上打一个"样品"标记，统计时排除。

仓位法更直观，盘点时按仓位走，不容易混；标记法更灵活，一个款可以部分在样品位部分在正常位。童装门店样品数量多，建议用仓位法，盘点时省事。

四、样品库存怎么核算

核算的核心是一句话：样品要从可售库存里划出来。

具体做法是入库时把样品数量单独记。进 20 件，其中 3 件作为样品，可售库存就是 17 件，样品库存 3 件。这样补货时看到的是 17，不是 20，判断更接近实际。

如果样品和可售品混在一个数字里，会出现一个典型偏差：某个款系统显示还有 5 件，实际能卖的只有 2 件，另外 3 件在货架上当样品。店员按 5 件接单，去仓库取货发现只有 2 件，只能跟顾客解释。

样品库存也要参与盘点，但单独盘。可售品盘一次，样品盘一次，两个数分开记。混着盘的结果是差异说不清来源。

五、样品转正销售怎么处理

样品迟早要卖掉，只是时间问题。转正销售有两种情况。

一种是顾客直接拿走货架上的那件。这时候要做一次仓位转移，从样品仓位转到销售，库存按正常价扣减。不做转移直接卖，样品仓位的数不减，可售库存也不减，两个数都错。

另一种是样品折价卖给顾客。这时候价格变了，但库存动作一样，都是先转仓位再按折后价结算。折价部分在报表里体现为折扣，不体现为库存变化。

转正的动作要由收银员在开单时完成，不能事后补。事后补的话，当天的小票金额和库存变动对不上，第二天对账要花时间解释。

六、样品折价处理的口径

样品折价的幅度要事先定，不能临场谈。

建议按品相分档。全新未试穿的样品，按原价或九五折；试穿过但无瑕疵的，八折到八五折；有明显使用痕迹的，六折到七折。三档写清楚，收银员按档执行。

定档之后要定期清。童装的样品折价空间比成人装大，因为孩子长得快，家长对样品接受度反而高。11 月这波秋冬上新，正好把夏季和秋季的样品集中清一批，腾出货架。

折价清样的时候要注意一件事：不要和正价新品混在一个促销里。样品打折是清货，新品打折是促销，两者混在一起，顾客会以为新品也在清，正价卖不动。

七、11 月双11 返场，样品要重新盘一遍

2026 年 11 月，双11 返场之后，童装门店的样品状况会明显变差。

返场期间客流大，试穿次数翻倍，样品磨损快。返场结束到 11 月底盘账之间这段时间，是处理样品的好窗口。

要做三件事。头一件，把样品仓位全部盘一次，实际数量和系统数量对一遍，差异落到具体款。第二件，品相明显下降的样品挑出来，按折价档位处理掉。第三件，秋冬新款的样品补齐，每个款留一到两件，尺码按门店主销码配。

这三件事做完，12 月的销售会顺很多。

八、样品数量和陈列位的匹配

样品不是越多越好，要跟陈列位匹配。

一个款在货架上占一个位置，挂一到两件就够。挂三四件，占地方，还增加样品总量，可售库存被划走太多，实际能卖的变少。

建议按陈列位定样品数：正挂位每款一件，侧挂位每款一到两件，模特位按套配。算下来全店样品总量控制在库存件数的一成到一成五比较合适。超过两成，说明样品占比过高，可售库存被挤压。

这个比例要定期看。11 月底盘账时算一次，如果样品占比超过两成，说明陈列位设多了或者样品没及时清，要调。

九、设置顺序与常见错法

落地的顺序是五步：分样品类型、设样品仓位、入库时划出样品数、定折价档位、定盘点节奏。

常见错法列四条。给样品单独建商品档案，销量被拆成两半；样品不划出可售库存，补货判断偏高；样品转正不做仓位转移，两个库存数都错；折价幅度临场定，同一个款两个顾客两个价。

这四条的共同点是当时不觉得有问题，等到对账或者顾客质疑才暴露。

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