家纺店收银系统库存盘点怎么做

一、家纺盘点难在三个地方

服装盘点相对轻松，货小、数量少、一杆杆挂着，扫一遍就行。家纺不一样，难点集中在三处。

一是货大。四件套一包、冬被一床、枕头一对，体积大，全部搬出来清点，卖场就没法营业。二是套件杂。四件套包含被套、床单、两个枕套，卖的时候可能整套卖，也可能拆开单卖，盘点时要能对上。三是规格多。同一个花色有 1.5 米、1.8 米、2.0 米三种床宽，还有床单式和床笠式的区别。

三个难点叠在一起，家纺的盘点必须提前设计流程，不能临时上手。

二、盘前准备

盘点的效果，一半取决于盘前的准备。

先把盘点日期定下来，避开到货日和促销日。到货当天入库没做完就盘，数字一定不准；促销期间卖得快，盘到一半货就动了。

再把单据清干净。未确认的入库单、未审核的退货单、未处理的调拨单，盘点前全部处理完。这些单据挂着，账面库存和实物库存必然对不上。

然后停售。盘点当天不做销售，或者至少盘点的那几个分区不做销售。做不到全店停，就分区分批盘，盘完一区开放一区。

末了把盘点表和扫码枪准备好。纸质盘点表留一份做备份，扫码枪充满电，多备一把。

三、分区清点

家纺的卖场要分区。按品类分区是常规做法：四件套区、被子区、枕头区、毯子区、毛巾区。

分区之后按区盘。一个区盘完核对一次，再盘下一个区，不要全店一起盘。全店一起盘，盘到后面已经忘了前面数到哪，复核起来很麻烦。

区内的顺序要固定。从入口开始，顺时针走一圈，货架从上到下、从左到右。顺序固定，下次盘点还用同一个顺序，两次的数字才有可比性。

大件商品要有标记。冬被一床占一格，盘的时候看格子就知道数量，不用搬。标记用小的数字牌放在货架边，盘完收走。

四、扫码核对

扫码是家纺盘点省力的关键。每件商品有条码，扫一下系统自动计数，不用手写。

扫码的顺序跟着清点顺序走。走到哪个货架扫哪个货架，扫完这一格在盘点表上打个勾。打勾这个动作看着笨，实际能防止漏扫和重复扫。

扫码枪读不出来的情况会有。条码被压皱、被塑料膜反光挡住，读不到就手工录入。手工录入的件数要单独记，盘完核对时重点看这些。

扫码的好处是实时对账。扫完一个区，系统立刻给出这个区的账面数和实盘数，差异当场就知道。当场发现差异，当场能复核；拖到全部盘完再查，已经想不起来是哪一步错了。

五、差异登记

差异一定有，关键是怎么记。

差异分两类：盘盈和盘亏。盘盈是实物比账面多，常见原因是入库漏记、退货没入账。盘亏是实物比账面少，常见原因是出库漏记、拆套没记、货放错了位置。

每一笔差异都要登记：商品、规格、账面数、实盘数、差额、初步原因。原因不确定的写"待查"，不要空着。

登记完要做一次复核。复核的方式是重扫差异商品，确认不是扫错。复核之后还差的，才是真差异。

差异登记表要留档。这份表是调账的依据，也是下次盘点改进流程的参考。

六、复盘怎么开

盘点不是数完就结束，要开一次复盘。

复盘看三件事。一看差异总量，差得多说明流程有问题，差得少说明日常管理到位。二看差异集中在哪，集中在某个品类，说明这个品类的出入库流程有漏洞；集中在某个人经手的商品上，说明操作规范要抓。三看差异原因分布，是录入错误多，还是实物管理问题多。

复盘要有结论和动作。比如发现拆套销售没记库存，动作就是在收银流程里加一步拆套登记；发现某个货架经常盘亏，动作是调整监控位置或者加锁。

复盘记录要留档，下次盘点前翻一遍，看上次定的动作有没有落实。

七、床品多规格怎么盘

床品的规格是二维的：床宽乘以花色，再加上床单式和床笠式的区别。

盘的时候按床宽分区。1.5 米一区、1.8 米一区、2.0 米一区，区内按花色排列。这样盘出来的数字，能直接看出哪个床宽卖得好、哪个花色在积压。

套件要单独盘。四件套如果是整套建档，盘的时候按套数；如果是拆开建档，被套、床单、枕套分别盘，盘完核对三者数量是否匹配。枕套按对卖，盘的时候按对计，别按只。

被子的规格是尺寸加填充物。200 乘 230 的羽绒被和同尺寸的纤维被是两个档案，盘的时候别混。

八、盘完怎么调账

盘完的下一步是调账。账面库存要调整到和实物一致。

调账走调整单，不走直接修改。调整单上写清商品、规格、调整数量、调整原因，审核之后库存才变。直接改库存，事后没有痕迹，出了问题查不到人。

调账要及时。盘完当天或者次日完成，别拖到月底。拖得越久，中间又发生新的出入库，调整的基准就乱了。

调账之后要出一份调整汇总。这个月调了多少笔、涉及多少金额、主要原因是哪几类，这份汇总给老板看，比一堆明细有用。

九、十月末年底盘账前的一次盘点

十月底是个合适的盘点时点。秋冬款上齐，年底婚庆和礼赠的订单开始进来，年底盘账还有两个月。

这时候盘一遍，好处是给年底留出处理时间。盘出来的差异，十一月能查清、能调整；等到十二月底再盘，发现问题也没时间处理了。

盘完顺手做三件事。把秋冬款的库位重排一遍，厚被子挪到顺手的位置；把上一季的余货清出来，该打折的打折；把盘点结果和上个月的报表对一遍，看动销和库存是否匹配。

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盘点的意义不在数一遍，而在于通过数一遍，把日常流程里的漏洞找出来补上。一年盘两次，流程能顺不少。