鞋店收银系统条码管理怎么做

一、鞋的条码要带三个信息

衣服的条码一般带款号和尺码两个信息，鞋要多一个颜色。同一款鞋，黑色和米色是完全不同的两个货，库存要分开管，价格有时也不一样。

所以鞋的条码至少要能带出三样：款号、颜色、尺码。扫码之后，收银界面直接显示"某款黑色 38 码"，价格和库存同步带出，店员不用再问一句"要哪个颜色"。

如果条码只带款号，店员还得手动选颜色和尺码，这一步在客流高峰期很容易选错。选错尺码的后果是库存扣错，月底盘点时才发现 38 码少了、39 码多了。

鞋店收银系统的条码规则要按三个维度设计，这是鞋店和服装店在条码上根本的差别。

二、编码规则怎么定

自编条码的常用结构是：款号加颜色代码加尺码代码。

款号用四到六位，跟供应商的货号对应，方便对账。颜色用两位字母或者数字，比如 01 黑、02 米、03 棕。尺码用两位数字，36 到 45 直接写。

组合起来是十几位，扫码枪能读，人也能大致看懂。位数不要太长，超过二十位有些老式扫码枪读不全；也不要太短，太短容易和别的品类撞码。

编码规则定了就别改。改一次，所有标签要重贴，历史单据对不上，查旧单很难受。

三、厂家条码和自贴条码怎么共存

鞋的吊牌上通常有厂家条码，鞋盒上还有一个。这两个条码能不能直接用，看情况。

厂家条码的好处是进货时不用重新贴，扫码就能入库。问题是不同厂家的编码规则不一样，同一个条码在不同厂家之间可能重复，而且厂家条码里往往不带尺码信息，只有款号和颜色。

比较实用的做法是双码并存：系统里同时存厂家条码和自编条码，两个都能扫。进货入库时扫厂家条码，系统自动关联到对应的自编条码；销售开单时扫哪个都行。

自贴条码贴在鞋盒侧面，不要贴在鞋上。贴鞋上撕下来会留胶，顾客试穿时也不舒服。鞋盒侧面的位置统一，盘点时一排扫过去很快。

四、扫码开单

扫码开单是条码管理直接的收益。顾客说要看某款，店员从货架拿过来，扫一下鞋盒，商品、颜色、尺码、价格全部带出，直接进购物车。

多件结算时，逐双扫，系统按行显示。同一款两个颜色、同一个颜色两个码，都要分行显示，不能合并成一行，否则退货时说不清退的是哪双。

扫码开单还有一个隐性好处是防错价。鞋的价格调整频繁，换季打折、断码特价，如果靠店员记，很容易按错价收。条码绑着系统里的价格，扫码带出的就是当前价，改价要在系统里改，改了才有记录。

遇到条码破损扫不出来的情况，要有手工录入的入口。输款号加颜色码加尺码，同样能带出商品。手工录入的次数要能统计，一个月超过一定数量，说明标签质量或者贴法有问题。

五、扫码入库

鞋的进货往往是一箱一箱来，一款鞋六个码各一双，一个箱子装十几个款。手工记账跟不上。

扫码入库的流程是：拆箱，逐双扫鞋盒上的条码，系统自动加库存，扫完和送货单核对数量。差多少当场发现，别等上架之后再查。

入库时要注意同款不同码的对应。一款鞋 36 到 45 十个码，送货单上可能只发了其中六个码，扫码时按实际扫到的加库存，不要按整款默认全码到货。

入库单确认之后库存才生效。这个设计是为了留一个复核环节：扫错了、漏扫了，在确认之前还能改；确认之后要改就得走调整单，有痕迹。

六、条码打印

自贴条码要自己打，打印机和标签纸的选择影响效率。

热敏标签机是常规选择，打印快、不用碳带。标签尺寸建议 40 乘 30 毫米，能印下条码加一行文字（款号加颜色加尺码）。太小了扫码枪读不稳，太大了鞋盒侧面贴不下。

打印可以批量打。一个款十个码各一双，选中这个款，一次性打出十个标签，按码顺序排列，贴的时候不容易贴错。

换季时标签要重打。上一季的标签如果没撕干净，新标签贴上去会叠在一起，扫码时容易读到旧码。上架前把旧标签撕掉，这个动作要写进流程。

七、重码错码怎么处理

重码是条码管理里麻烦的一类问题。两个不同规格共用一个条码，扫码时系统只能带出一个，另一个永远卖不出去，库存永远对不上。

发现重码的途径是盘点。盘的时候同一件商品扫两次，系统会提示重复；或者某个规格长期显示有货但从没卖出过，多半是重码。

处理办法是改其中一个的条码，重新打标签贴上，同时在系统里更新档案。历史单据不用改，只改当前档案。

错码是另一种情况：标签贴错了，38 码的盒子上贴了 39 码的标签。这类错误在入库环节容易发生，同款不同码的鞋盒外观一样，只看盒子分不出来。防的办法是入库时逐双开盒看鞋标，虽然慢一点，但比事后处理退货省事。

八、换季的鞋盒和库存位置

鞋的库存管理离不开位置。一个门店几百双鞋，堆在库房里，没有位置标记，找货全靠记忆。

条码可以和库位绑定。入库时给每批货指定一个库位号，比如 A 区三层，系统里记下来。找货时按条码查库位，不用翻箱。

换季的时候，春夏款下架、秋冬款上架，库位要整体重排。这时候把库位信息在系统里更新一遍，别让旧库位一直挂着。更新的工作量不大，但能省掉整个旺季的找货时间。

九、十月末秋冬鞋上新前的一次梳理

十月底是鞋店的节点。秋冬款上齐，短靴、加绒款开始走量，双十一预热启动，年底盘账还有两个月。

上新前值得做四件事。一是把春夏款的标签和档案清理一遍，卖完的标停售，别再出现在收银推荐里。二是把秋冬款的条码规则核对一遍，新款按老规则编，别临时改格式。三是把打印机和标签纸备足，旺季打标签的频率会翻几倍。四是把库位表重排，秋冬款放在顺手的位置。

鞋店收银系统的条码模块支持双码并存、批量打印、扫码入库和扫码盘点。云上铺服装店系统就是按这个思路做的，纯软件五六百元起，配齐收银机、扫码枪、小票机整套 1480 元起，无年费、一次付费长期使用。

条码这件事，前期多花两天，后面每天省十分钟。鞋店一天几十单，一年下来省的时间够开一次大促了。