供应商管理操作指南

服装店的进货离不开供应商管理。供应商信息散乱、进货记录查不到、应付账款对不清楚——这些问题很多店都有。云上铺智慧服装店系统提供完整的供应商管理功能，覆盖建档、进货、结算全流程。

一、供应商建档

在系统后台"供应链管理-供应商管理"中，可以新增供应商信息。需要填写的内容包括：

• 供应商名称
• 联系人和联系方式
• 经营品类
• 结算方式（现结/月结/批结）
• 备注信息（如退换货政策等）建档后，该供应商会出现在供应商列表中，后续进货时可以关联选择。

二、进货记录管理

每次进货时，在进货单中选择对应的供应商，系统会自动将该笔进货记录关联到该供应商名下。在供应商详情页，可以查看该供应商的所有历史进货记录，包括：

• 进货日期
• 进货商品明细
• 进货金额
• 退货记录所有进货和退货记录按时间排序，方便追溯。

三、应付账款管理

系统自动根据进货和退货记录计算应付账款：

• 现结方式：进货时已付款，应付自动清零
• 月结方式：月底统计当月进货总额，减去已付金额，为应付余额
• 批结方式：按批次结算，未结算的批次显示为应付在供应商详情页可以查看当前应付余额和历史结算记录。

四、结算对账

和供应商对账时，在系统中生成对账单。对账单包含指定时间段内的所有进货和退货明细，以及应付总额和已付金额。支持导出对账单为Excel格式，方便打印或发送给供应商确认。

五、供应商分析

系统支持查看各供应商的采购金额占比、退货率等数据。通过分析可以判断哪些供应商的货品质量稳定、哪些退货率高，优化供应商选择。