服装店收银系统预售怎么管理

做服装生意最难熬的是什么？是新款到了但不知道好不好卖。不进货怕断货，进了货怕压货。预售就是个好办法——先让顾客预订，收点订金，货到了再通知取货。云上铺智慧服装店系统的预售功能帮你把预售流程管得明明白白。

预售适合哪些情况

预售模式用得比较多的场景有几个：第一是新款上市前，有些顾客等不及想要第一时间上身，那就先预订；第二是断码补货，工厂调货需要时间，先收单再发货；第三是大促预售，比如双十一提前锁定订单。

有些店主觉得预售麻烦，直接跟顾客说“来货通知你”。但这样容易忘，而且顾客万一忘了来取，货就压在那了。服装店收银系统的预售功能帮你记录每一个预售订单，到期自动提醒。

预售单怎么创建

在云上铺智慧服装店系统里，创建预售单很简单。找到预售模块，选择预售商品，录入顾客信息和预订数量。系统会自动生成预售订单号，方便后续查询。

预售单里需要记录几个关键信息：顾客姓名和联系方式、商品名称和规格、预订数量、订金金额、预计到货时间。这些信息系统都会保存，到时候直接调出来通知顾客就行。

订金怎么收？系统支持自定义订金金额，可以收全款也可以收部分订金。收到订金后，系统会自动标记这笔订单已付款，等尾款补齐再发货。

到货后怎么通知顾客

商品到货后，最怕的就是忘了通知顾客，或者通知了顾客但对方不记得预订了什么。云上铺智慧服装店系统会生成待提货列表，清楚显示哪些预售单还没取货。

通知顾客的时候，可以直接在系统里查到这个顾客的联系方式和预订详情。有个小技巧是，系统支持批量导出待提货顾客信息，你可以发短信或者微信群发提醒。

如果顾客迟迟不来取货，系统也会有提醒功能。可以设置一个期限，超过期限没取货的预售单会标红提示店主。

预售和正常库存要分开管理

预售出去的商品，要从可用库存里减掉，避免超卖。但预售商品还没到仓库，这个库存怎么扣？

云上铺智慧服装店系统的设计是：预售单创建时先扣“预售库存”，货到入库后再扣“实际库存”。两个库存池分开管理，账目更清晰。

顾客取货的时候，系统会自动识别这是预售订单，提示收银员核对取货信息和尾款金额。取货完成后，预售单自动归档，库存也同步扣减完成。

预售数据能帮你看什么

预售期间的数据很有价值。比如某个款式预售了50件，实际到货后取货了多少、退订了多少，这些数据能帮你分析市场反应。系统里有预售统计报表，哪些款式受欢迎、哪些款式预售情况不好，一目了然。

下次进货的时候，这些数据就是参考依据。预售好的款式多进，预售差的款式少进甚至不进。预售功能不只是管理工具，还是帮你做进货决策的数据来源。

预售管理用好云上铺智慧服装店系统，让你卖货更有底气。