发布时间: 2026-06-22 09:09:41
效。多店或者有仓库管理的情况下,可以设置审批流程。
比如调拨金额超过5000元需要店长审批,超过10000元需要总部审批。系统根据规则自动判断,触发审批的调拨单会流转到相应账号审批,审批通过后才执行。
这个功能防止员工随便调拨货物,造成库存混乱。
调拨单审核通过后,系统自动更新库存:调出店铺减少对应数量,调入店铺增加对应数量。两边的库存账目同时变化,不存在时间差。
这一步是系统自动完成的,不用手动在两个地方分别录入,省事又准确。
跨店调拨涉及物流运费,这些费用可以在系统里记录。每一笔调拨可以关联运费金额,方便统计调拨成本。
月底对账的时候,调拨产生的运费要算进成本里,系统能导出调拨费用报表。
所有调拨操作都有记录,随时可以查询历史调拨明细:什么时候、从哪个店调到哪个店、调了什么货、多少件、运费多少、经手人是谁。
如果出现库存对不上,查一下调拨记录有没有遗漏。很多时候账实不符就是因为调拨没及时录入系统。
日常调拨比较多的话,可以设置调拨模板。比如每周一固定从仓库调一批货到A店,不用每次都重新填单,选模板、改数量就行。
还可以设置常用调拨路线,把固定从A店调到B店的商品预设好,一键发起。
库存调拨看着是小事,但调拨做不好,库存数据就容易乱,用好系统功能能省很多麻烦。