服装店收银系统进货单怎么核对最省事

每次到货的时候，最烦人的就是核对进货单。几十件衣服要跟单子对一遍，颜色尺码都不能出错，有时候一批货上百件，核对下来眼睛都花了。出错漏了哪件，月底一对账就傻眼。其实用好收银系统，进货核对能省一半时间。

到货先扫码入库是基础

很多店的做法是先把货堆在角落，等有空了再慢慢录。这种习惯要改。到货第一时间扫码入库，系统自动记录数量和颜色尺码，比事后补录准确多了。

扫码入库的操作很简单：用收银系统打开入库页面，用扫码枪扫商品条码，系统自动识别货号和名称，你输入对应的颜色尺码和数量，确认保存就行了。

如果这批货是首次进货，商品档案里还没有这个货号，系统会提示新建档案，顺便把颜色尺码规格一起录进去，下次再进就有记录了。

进货单和实到数量怎么比对

供应商发来的进货单有时候跟实际到货有出入，可能是少发了几件，也可能是颜色发错了。核对的时候系统能自动比对。

在进货单管理里导入供应商的发货清单，系统会逐条比对：单子上有10件红色M码，实际扫了几件，系统显示实到数量。两边数字一致显示绿色，有差异的显示红色，一眼就能看出问题在哪。

发现差异不要慌，先确认是供应商少发了还是自己数错了。如果确认是少发，第一时间联系供应商补发或者折算扣款。如果是自己这边的问题，比如有几件调换了其他颜色，也要记录清楚。

批次管理和追溯

同款货可能分好几批进，每批进货价可能不一样。系统支持批次管理，每批货单独记录进货价和到货日期。

月底盘点的时候，系统能按批次统计成本，不用自己手动算。发现某批货卖不动，也能查到是哪一批，判断要不要促销清仓。

供应商对账这样做

跟供应商对账最怕扯皮，有系统的进货记录就不怕。每月导出对账单，每一笔进货清清楚楚：哪天进了什么货、数量多少、单价多少、总价多少。

如果供应商给的账单有出入，把系统记录的发过去对质，有据可查。

几个实用小技巧

一是养成习惯，到货当日完成扫码入库，不要拖。拖久了货堆在一起更难核对。

二是进货单据要保存好，电子版存系统里，纸质单签字留底。

三是常用供应商可以设置快速入库模板，输入供应商名称自动带出历史采购的常用商品，省得每次重新选。

四是设置库存预警，低于多少件自动提醒补货，这样进货有计划性，不容易临时抱佛脚。

进货核对这事，说大不大说小不小，每月都要做。用对工具，能省不少精力。