服装店进货入库3种方式哪个最快

每次换季的时候，给服装店进货入库就是个头疼事。几十上百件衣服要一件件录进系统，颜色、尺码、数量、进货价，光是想想就头大。

其实入库没那么麻烦，关键是选对方式。我总结了一下，服装店常用的入库方式主要有三种：手动录入、拍照入库、批量导入。每种方式各有优劣，适用场景也不同。今天就详细说说这三种入库方式，帮你找到最适合自己的。

手动录入：适合少量单品

手动录入是最传统的方式，一件一件在系统里输入商品信息。

优点是想输什么信息都能输，不受格式限制。缺点是慢，一件衣服要输入款号、颜色、尺码、数量、进货价，少说也要一两分钟。一百件衣服就要两个多小时，眼睛都花了。

这种方式适合单品数量少、或者商品信息特殊需要单独备注的情况。比如只进了三五件衣服要单独记录，或者某些款需要标注特殊信息。

云上铺服装店系统支持手动新增商品，界面清晰，该填的字段都有，新手也能快速上手。

拍照入库：适合有图片的商品

拍照入库是这几年比较流行的方式，用手机对着吊牌拍照，系统自动识别文字提取商品信息。

这种方式的好处是快，省去手动打字。拍个照系统自动识别出款号、价格等信息，你再补充一下颜色尺码就行。

但目前拍照识别的准确率还不是百分百，特别是手写字体或者字迹模糊的吊牌，识别出来可能有一两个错字，需要人工核对修改。

还有就是拍照入库对吊牌格式有要求，不是所有吊牌都能识别。有些厂家吊牌信息不全，或者格式特殊，识别效果就差一些。

适合用拍照入库的场景是：供应商给的吊牌印刷清晰规范、商品种类多但每种数量不多的情况。

云上铺服装店系统支持拍照识别功能，可以试试看对你来说准确率够不够用。

扫码入库：适合有条码的商品

扫码入库是效率最高的方式，用扫码枪扫商品条码，系统自动调出商品信息，你只需要确认数量就行。

前提是你的商品必须有条码，而且系统里已经录入过这个条码对应的商品信息。第一次进货的时候需要把这个商品信息录入系统，后续再进同款直接扫码就能调出来。

这种方式特别适合连锁店或者经常进固定款式的店。第一次录入麻烦一点，后面就轻松了，每次进货扫码入库，一件衣服三秒钟搞定。

扫码枪也不贵，几十块就能买一个，有线无线都可以。用起来比手机摄像头扫码更快更准，强烈推荐经常入库的店备一个。

批量导入：适合大批量新品

批量导入是专门为大规模入库设计的，用Excel表格整理好商品信息，一次性导入系统。

操作流程是这样的：先把商品信息整理成Excel表格，格式要按照系统要求的模板来。然后在系统里选择导入功能，上传Excel文件，系统自动解析导入。

这种方式最大的优点是快，几百件商品几分钟就能全部导入，比一件件录快几十倍。缺点是需要先整理Excel表格，有一定学习成本。

适合用批量导入的场景：品牌商统一配货、季末大量补货、首次开店录入所有商品。

云上铺服装店系统支持Excel批量导入，模板可以直接下载，照着填就行。导入之前系统会预览一下数据，没问题再确认导入，不怕出错。

不同场景推荐不同的入库方式

说了这么多，到底该用哪种？我给你几个建议：

日常补货两三件：直接手动录入就行，别折腾Excel了。

每次进货款式多数量少：试试拍照入库，看看识别准确率能不能接受。

有固定供应商经常进同款：优先用扫码入库，一劳永逸。

品牌配货或者季末大量上新：用批量导入，效率最高。

最理想的状态是几种方式配合用。比如扫码入库做日常补货，批量导入做新品大批量入库，拍照入库做临时补单。灵活组合，效率最高。

入库容易犯的几个错误

最后提醒几个入库容易犯的错误：

错误一：颜色尺码没录完整。颜色只录颜色名不录具体色号，比如只写"蓝色"不写"浅蓝"，结果店里来了一批蓝的，深蓝浅蓝搞混了。颜色尽量详细写。

错误二：进货价没录。有些店觉得进货价不重要不录，等想算利润的时候发现没数据。进货价一定要录，这是算利润的基础。

错误三：没核对数量就确认。导入或者扫码之后数量直接确认，有时候跟实际有出入。入库的时候核对一下数量，发现不对及时修改。

错误四：同款不同颜色没分开录。比如一款T恤有白、黑、红三个颜色，有的店嫌麻烦只录一个颜色备注"三色可选"，这样查库存的时候按颜色和尺码就查不清楚了。分开录虽然麻烦一点，但后面查库存更方便。

好了，关于进货入库就聊这么多。希望各位老板能找到适合自己的入库方式，别再为入库头疼了。